Kalkulator / Kaufmännischer Mitarbeiter Projektkalkulation SHK (m/w/d) - Cost Estimator (m/f/d)

Unternehmensprofil

Die Wilhelm Theis GmbH ist seit über 90 Jahren einer der führenden technischen Gebäudeausrüster der Region. Rund 90 Mitarbeiter sind an unserem Standort in Bad Marienberg sowie im Rahmen unserer deutschlandweiten Großprojekte – von Bürogebäuden über Einkaufszentren, Krankenhäuser, Hotels, Wohnimmobilien bis hin zu Sport- und Veranstaltungsstätten – im Einsatz.

Standort und Arbeitsbedingungen

• Arbeitsort: Bad Marienberg (Deutschland)
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet

Ihre Aufgaben

• Sie kalkulieren und betreuen unsere anspruchsvollen SHK-Projekte von der Bau-Anfrage bis zur Schlussrechnung nebst dem dazugehörigen Schriftverkehr
• In Abstimmung mit dem Projektleiter kümmern Sie sich um die Kalkulation einschließlich der Preisanfrage bis zur Pauschalierung unserer Großprojekte mit der entsprechenden Schnittstellen-Definition
• Bei Projektbeginn bereiten Sie alles vor: Fachunternehmerbescheinigungen, Bürgschaftsformulare, Auftrag an Sicherheitsbeauftragten sowie Anmeldung der Mitarbeiter*innen
• Sie prüfen Verträge, schreiben Abschlagsrechnungen, erstellen Zahlungspläne und schreiben Nachträge gemäß Input vom Obermonteur und Projektleiter
• Sie halten die Fäden fest in der Hand und übernehmen alle kaufmännischen und administrativen Arbeiten im Rahmen unserer Projekte, einschließlich der digitalen Ablage
• Mit unseren Auftraggebern stehen Sie permanent via E-Mail oder telefonisch in Kontakt
• Sie sind offen dafür, Sonderaufgaben zu übernehmen, z. B. in den Bereichen Marketing oder Mängelbearbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder Industriekaufmann
• Kaufmännisches Grundwissen, um alle kaufmännischen Sachverhalte im Rahmen unserer Projekte kompetent und eigenverantwortlich zu bearbeiten
• Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich der Materialkunde von SHK-Betrieben, ggf. gesammelt im Großhandel oder in einem ausführenden Betrieb
• Erfahrung in einem TGA-Betrieb von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) für die professionelle und sorgfältige Bearbeitung der kaufmännischen Korrespondenz
• Fähigkeit im Umgang mit den Office-Produkten Word, Excel, Outlook sowie dem PDF-X-Change Editor

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Private Krankenzusatzversicherung
• Hoher Standard in der Büroausstattung sowie im Hinblick auf Tools und Programme
• Weiterbildung wird explizit gewünscht und uneingeschränkt gefördert
• Individuelle Karriereperspektive zur Weiterentwicklung in Richtung Projektleitungsaufgaben
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen