Projektkauffrau (m/w/d) Anlagenbau / Heizung, Kälte, Lüftung, Sanitär (HKLS)

Das ist der Job

Wir planen, entwickeln, fertigen und installieren anspruchsvolle HKLS‑Anlagen für Industrie sowie öffentliche Hand.

Das brauchst du

Das gibt es zu tun Du übernimmst die kaufmännische Betreuung mehrerer HKLS‑Projekte und bist zentrale Ansprechperson für die Projektleitung in allen kaufmännischen Fragen. • Projektstammdaten im PDS‑System anlegen, aktuell halten und sicher verwalten. • Nachträge und Vertragsänderungen kaufmännisch begleiten, Termine, Unterlagen und Abstimmungen im Blick behalten. • Kommunikation mit Vertragspartnern koordinieren und vereinbarte Abstimmungen zuverlässig klären. • Abschlags‑, Teil‑ und Schlussrechnungen erstellen anhand von Vertrag, Leistungsstand und Projektfortschritt. • Projektleitung oder technischen Einkauf bei Bestellungen und Lieferantenabwicklung unterstützen. • Lieferantenrechnungen prüfen nach Vertrag, Verhandlungsprotokoll, Bestellung und Leistungsnachweis. • Projektdokumentation vollständig, nachvollziehbar und revisionssicher führen.

Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation). • Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, idealerweise im Anlagenbau, TGA oder ähnlichem technischen Umfeld. • Zahlen, Verträge und Projektunterlagen zuverlässig im Griff; Grundkenntnisse in VOB/B oder BGB sind von Vorteil. • Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel.

Darum lohnt es sich

Projektkauffrau (m/w/d) Anlagenbau / HKLS – Ottobrunn Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (30–32 Std./Woche) Wir sind Prüfling, ein inhabergeführtes Unternehmen, seit 1994 im Markt tätig, mit rund 85 Mitarbeitern.

Besonderheiten & Benefits • Unbefristeter Arbeitsvertrag. • Voll- oder Teilzeit mit 30–32 Stunden pro Woche. • Strukturierte Einarbeitung mit klaren Zielvorgaben und Ansprechpartnern. • Geregelte und verlässliche Arbeitszeiten. • 30 Tage Urlaub. • Freitag früher Richtung Wochenende (kürzere Arbeitszeit am Freitag). • Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen Weiterentwicklung. • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen. • Teamorientiertes Arbeitsumfeld. • Arbeitsumgebung im Heizungs-, Kälte-, Lüftungs- und Sanitärbereich. • Gute Erreichbarkeit des Büros in Ottobrunn; eigene Parkplätze. • Verankerung im regionalen Markt seit 1994, inhabergeführtes Unternehmen.

Zahlen im Griff - Projekte im Fluss! Das bringst Du mit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. Erfahrung mit PDS ist hilfreich, aber kein Muss. • Strukturiert, sorgfältig, eigenständig, klar kommunizieren und Überblick behalten bei gleichzeitigem Arbeiten an mehreren Projekten.